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Was ist der Unterschied zwischen Prozessen und Projekten?

Gantt-Diagramm mit farbcodierten Aufgaben und Stift, der den Projektzeitplan überprüft.

Stellen wir uns vor, wir sind inmitten der Organisation einer prächtigen Hochzeitsfeier, einer Feier, die nur einmal im Leben stattfindet und die in liebevoller Detailarbeit gestaltet wird. Jede Entscheidung, von der Wahl des perfekten Ortes bis hin zur Zusammenstellung der Speisekarte, ist einzigartig und hat das Ziel, einen unvergesslichen Tag zu kreieren.

Parallel dazu gibt es unseren täglichen Familienalltag, der von wohldefinierten Routinen geprägt ist. Das tägliche Zubereiten des Frühstücks, das Abholen der Kinder von der Schule, das gemeinsame Abendessen – all diese Tätigkeiten folgen einem festen Muster, das sich Tag für Tag wiederholt, ähnlich wie die regelmäßigen Abläufe in einem Unternehmen.

Nun, wie reflektiert dies auf unseren Geschäftsalltag?

Prozesse

kontinuierlich und wiederholbar
standardisierte Abläufe
Fokus auf Stabilität
Vorhersehbare Ergebnisse
Langfristig orientiert

Projekte

zeitlich begrenzt und einzigartig
individuelles, felxibles Vorgehen
Fokus auf spezifische Ziele
Einmalige, spezifische Ergebnisse
kurz- bis mittelfristig orientiert

Die Ziele und die Strategie eines Unternehmens werden über die alltäglichen Prozesse umgesetzt. Projekte können helfen, die Prozesse zu verbessern. Sie werden häufig initiiert, wenn viele Prozesse von einer gemeinsamen Verbesserung profitieren können. 

Prozesse sind wie Flüsse, die stetig und vorhersehbar in eine Richtung fliessen, während Projekte wie Sterne am Himmel sind – einzigartig, hell und mit einem Hauch von Magie, die uns inspiriert, immer höher zu streben.

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