Welche “Spielregeln” gelten im Assessment-Gespräch?

Ein Assessment-Gespräch soll nicht nur effektiv, sondern auch angenehm und inspirierend sein. Um Befürchtungen zu verringern und das Beste aus dem Gespräch herauszuholen, gibt es einige „Spielregeln“, die allen Beteiligten helfen, den Prozess positiv und produktiv zu gestalten:

1. Kommt zum Punkt
Nutzt die Zeit im Gespräch effizient. Das Assessoren-Team bevorzugt kurze und prägnante Antworten. Lange Präsentationen oder ausführliche Darstellungen sind oft nicht notwendig. Bitte nehmt es nicht als unhöflich, wenn das Thema rasch gewechselt wird oder das Team das Gespräch kurz unterbricht, um Fragen zu klären. Ziel ist es, die relevanten Informationen möglichst direkt zu erhalten.

2. Seid offen
Alle Erkenntnisse und Dokumente aus dem Gespräch bleiben vertraulich, und Aussagen werden nicht persönlich zugeordnet. Das bedeutet, eure Identität und die eurer Kollegen bleiben geschützt. Diese Offenheit ermöglicht eine ehrliche und produktive Diskussion.

3. Lasst alle zu Wort kommen
Jeder Teilnehmer soll die Chance haben, sich zu äußern und zum Gespräch beizutragen. Falls nötig, kann das Assessoren-Team Personen aktiv ermutigen, ihre Ansichten zu teilen. Um eine offene Diskussion zu fördern, kann es gelegentlich sinnvoll sein, dass bestimmte Teilnehmer den Raum kurzzeitig verlassen.

4. Erfindet nichts Neues
Ehrlichkeit ist das A und O. Gebt Antworten, die der Realität entsprechen, und stellt keine Informationen dar, die ihr nicht sicher wisst. Wenn ihr eine Frage nicht versteht, fragt nach. Es ist völlig in Ordnung zu sagen: „Das weiß ich nicht“, und auf Kollegen oder nachzureichende Unterlagen zu verweisen.

5. Bewahrt Fingerspitzengefühl
Falls ihr Bedenken habt, dass eure Offenheit zu unangenehmen Konsequenzen führen könnte, kommuniziert diese vorsichtig. Umschreibt eure Bedenken taktvoll. Ein erfahrener Assessor erkennt meist solche Signale, ohne dass ihr euch in eine schwierige Situation bringen müsst.

6. Seid selbstbewusst
Scheut euch nicht, wichtige Punkte anzusprechen, die bisher noch nicht zur Sprache gekommen sind. Falls ihr Ideen und Vorschläge habt, bringt sie ein. Das Assessoren-Team ist offen für neue Themen, solange die Zeit es erlaubt, oder nimmt sie für ein späteres Gespräch auf.

7. Tragt zu einer lockeren Atmosphäre bei
Ein wenig Humor und Lachen lockert das Gespräch auf und ist jederzeit willkommen. Die Fragen der Assessoren sollen euch inspirieren und euch auch die Gelegenheit geben, stolz auf eure Erfolge zu sein. Eine entspannte Atmosphäre erleichtert es allen Beteiligten, offen und ehrlich zu kommunizieren.