Geplante und spontane Gruppengespräche

Für geplante Gespräche mit mehreren Personen in Unternehmen gibt es viele Bezeichnungen: Sitzung, Meeting, Workshop, Tagung. An solchen Veranstaltungen wird über etwas informiert, entschieden oder etwas wird erarbeitet. In Unternehmen leiten diese Gespräche meistens die Vorgesetzten oder Projektleiter. Immer öfter wird aber auch die Leitung an Mitarbeitende delegiert. Sie wechseln sich ab bei der Moderation der Sitzungen. In diesem Kurs geht es nicht nur um die Leitung solcher Gespräche sondern darum, was man als teilnehmende Person zum Gelingen beitragen kann.

Während viele Gruppengespräche geplant und vorbereitet stattfinden, gibt es auch spontan entstehende. Stell dir vor, es ereignet sich etwas Unerwartetes, etwa ein Unfall oder eine Maschine steht still und mehrere Personen sind davon betroffen. Sie sind jetzt vor eine unerwartete Aufgabe gestellt. Günstigerweise sprechen sie erst miteinander, um sich zu koordinieren, bevor jeder etwas zu tun beginnt oder passiv bleibt in der Hoffnung, die anderen sprängen ein.

Geplantes Gruppengespräch

Mit Einladung, mit definierten Teilnehmenden, mit festgelegtem Termin, definierter Zeitspanne, Ort, mit bekanntem Ziel, mit Traktanden, die Moderation ist zugewiesen

Spontanes Gruppengespräch

Nicht von dem links ist geplant – es ergibt sich alles spontan bzw. die Gruppe stellt es spontan her