Vorgehen Delegation 1: Passung von Aufgabe und Person sicherstellen

Vorgehen Delegation 1: Passung von Aufgabe und Person sicherstellen

Aufgabe:

Bevor du delegierst, bereite dich vor. Prüfe ob eine Aufgabe überhaupt delegierbar ist. Setze dich hin: finde eine delegierbare Aufgabe.

Sobald dir klar ist, dass eine Aufgabe zur Delegation geeignet ist, konkretisiere sie. Setz dich hin und mach dir klar, was du genau willst und was du damit bezweckst. Was willst du abgeben (Aufgabe) und was soll im besten Fall daraus resultieren (Ziel/Zusammenhang)?

 Person: Sobald du die Aufgabe einigermassen fassen kannst, überlege dir gut, wem du sie delegieren willst oder kannst. Frage dich:

Wer ist alles verfügbar?

Welche Person kann die Aufgabe am besten lösen?

Welche Person kann die Aufgabe am schnellsten schaffen?

Wer ist motiviert?

Wer lernt am meisten von der Aufgabe?

Wer muss die Aufgabe übernehmen, damit das Team, das Unternehmen, die Kundschaft den besten Nutzen davon haben?

Entscheide was Priorität hat: schnelle/erfolgreiche Aufgabenerledigung (Leistung) vs. Lernen und Polyvalenz.

Leistung: Die Aufgabe bekommt der bewährteste Mitarbeiter, der dann noch besser wird. Lernen: Letzteres (Polyvalenz) bedeutet ein Zustand, in dem möglichst viele Teammitglieder möglichst viele Aufgaben zu meistern im Stande sind. Das legt nahe, dass ein unerfahrener Mitarbeiter die Aufgabe bekommt, damit er lernt, die Aufgabe zu meistern.

 «Was andere uns zutrauen, ist meist bezeichnender für sie als für uns.»

Marie von Ebner-Eschenbach

Stärken

Euer Team hat eine starke Basis, auf der ihr aufbauen könnt. Ihr habt eine wunderbare Kultur, die offen und aufgeschlossen ist. Das ist ein großer Vorteil, denn eine solche Arbeitsatmosphäre fördert die Zusammenarbeit und das Wohlbefinden aller. Es ist wichtig, dass ihr diese positive Umgebung schätzt und weiterhin pflegt. Eure Einstellung und der Zusammenhalt im Team sind die Grundsteine für euren Erfolg. Zusätzlich habt ihr bereits einen guten Partner gefunden, der euch mit Energie versorgt. Das zeigt, dass ihr fähig seid, starke Beziehungen zu anderen Unternehmen aufzubauen, die euch unterstützen können. Diese Verbindung ist wertvoll und trägt dazu bei, dass ihr eure Ziele erreicht.

Verbesserungen

Es gibt immer Raum für Verbesserungen, und euer Team hat bereits einige Bereiche identifiziert, in denen ihr wachsen könnt. Zum Beispiel könntet ihr die Vorteile eurer therapeutischen Behandlungen noch deutlicher hervorheben. Das bedeutet, dass ihr klarer kommunizieren solltet, was diese Behandlungen so besonders macht und warum sie für eure Kunden wichtig sind. So können die Menschen besser verstehen, was ihr anbietet und warum sie sich für euch entscheiden sollten. Euer Klinikinformationssystem könnte auch verbessert werden, indem es die Nachsorge und Integration stärker berücksichtigt. Das würde bedeuten, dass ihr sicherstellt, dass eure Patienten auch nach ihrer Behandlung die Unterstützung und Informationen erhalten, die sie benötigen. Das zeigt, dass ihr euch um das Wohlergehen eurer Patienten auch nach ihrem Aufenthalt bei euch kümmert. Zu guter Letzt, die Idee, sich das Erfolgsucher-System anzuschauen, ist eine hervorragende Initiative. Es könnte euch neue Wege aufzeigen, wie ihr eure Arbeit noch besser machen könnt. Es ist immer gut, offen für neue Methoden und Werkzeuge zu sein, die euch helfen können, eure Ziele zu erreichen. Denkt daran, dass jede Verbesserung ein Schritt in Richtung eures gemeinsamen Erfolgs ist. Ihr habt bereits gezeigt, dass ihr bereit seid, euch weiterzuentwickeln und zu lernen. Das ist eine großartige Einstellung, die euch sicher zum Erfolg führen wird.