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Vorgehen Delegation 2: Klar und vollständig kommunizieren

Vorgehen Delegation 2: Klar und vollständig kommunizieren

Kommuniziere dem Auftragnehmer alles, was er braucht, um die Aufgabe zu verstehen, zu übernehmen und zu schaffen. Ermutige den Auftragnehmer nachzufragen, wenn ihm etwas nicht klar sein sollte.

Auftrag

Was umfasst der Auftrag: Inhalt, Ausmass/Umfang, Qualität, Termine, Kosten? Worauf legt der Auftraggeber wert? Erfüllungskriterium: Woran wird erkennbar sein, dass der Auftrag er­füllt ist?

Zusammenhang

Welchen Zweck erfüllt die Aufgabe? Womit hängt dieser Auftrag zusammen? Wer ist zu informieren? Von wem braucht der Auftrag­nehmer Informationen?

Frei vs. festgelegt

Wo ist der Auftragnehmer in seinen Entschei­dun­gen frei? Was ist vom Auftraggeber festge­legt (Rahmenbedingungen, Limiten)?

Ressourcen

Welche Mittel, Rechte, Hilfen darf der Auftragnehmer nutzen?

Verantwortung

Wer übernimmt die Verantwortung für die Ergebnisse, Handlungen, das Einhalten der Rahmenbedingungen?

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