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Was ist die Organisation und welche Rolle hat sie?

Was ist die Organisation und welche Rolle hat sie?

Die Organisation unterstützt die Wertschöpfung der Prozesse. Da die Prozesse durch die Organisation fliessen, sollten die Wertströme wie in einem Flussbett optimal geführt werden. Wichtige Einflussgrössen der Organisation sind die Kultur, die Unternehmensgrösse und der Zweck des Unternehmens. So unterscheidet sich die Organisation eines lokalen KMU erheblich von der eines globalen Konzerns.

Erfolgreiche Unternehmen wissen, dass die Organisation vor allem eine wesentliche Aufgabe hat: die Prozessabläufe möglichst ideal zu unterstützen. Leider wird diese einfache Regel nicht immer befolgt, deshalb stört die Organisation öfters die Prozess-Harmonie.

Ordnung ist das halbe Leben

Eine ordentliche und gut organisierte Lebensweise trägt dazu bei, das Leben einfacher zu machen und Probleme zu vermeiden. Das gilt auch für die Organisationsformen (“Aufbauorgansiation”), die es in unterschiedlichsten Varianten mit ihren spezifischen Vor- und Nachteilen gibt. Im Trend sind aktuell sogenannte “agile” Organisationen.

Eigenschaften guter Organisationsstrukturen

  1. Effizienz: Eine gute Organisationsstruktur sollte effizient sein und den Arbeitsablauf optimieren, um die Leistung des Unternehmens zu steigern.
  2. Klarheit und Verständlichkeit: Eine gute Organisationsstruktur sollte klar und verständlich sein, so dass jeder Mitarbeiter weiss, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist.
  3. Flexibilität: Eine gute Organisationsstruktur sollte flexibel genug sein, um auf sich ändernde Marktbedingungen und Geschäftsanforderungen zu reagieren.
  4. Offene Kommunikation: Eine gute Organisationsstruktur sollte eine offene Kommunikation zwischen den Interessengruppen fördern, um Probleme und Verbesserungsmöglichkeiten schnell zu identifizieren und zu lösen.
  5. Förderung der Zusammenarbeit: Eine gute Organisationsstruktur sollte die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Teams fördern, um die Effizienz und Leistung des Unternehmens zu steigern.
  6. Ausgewogene Aufgabenverteilung: Eine gute Organisationsstruktur sollte eine ausgewogene Verteilung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten haben, um eine Überlastung oder Unterbelastung der Mitarbeiter zu vermeiden.
  7. Anpassungsfähigkeit: Eine gute Organisationsstruktur sollte anpassungsfähig sein und sich schnell an neue Technologien, Markttrends und Geschäftschancen anpassen können.

Antworten

Die ISO 14001:2015 ist die internationale Norm, die Ihr Unternehmen zum Umwelthelden macht und gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Sie zeigt Ihnen, wie Sie Umweltrisiken managen und Ihre Umweltleistung verbessern können – einfach und praktisch.

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen wird zum echten Umweltchampion! Genau das macht die ISO 14001:2015 möglich. Diese Norm zeigt Ihnen, wie Sie ein Umweltmanagementsystem (UMS) aufbauen, das nicht nur die Umwelt schützt, sondern auch Ihre Geschäftsergebnisse verbessert. Der Trick dabei ist, den Plan-Do-Check-Act (PDCA)-Zyklus, einen Kreislauf zur kontinuierlichen Verbesserung, zu verwenden. Ihre Führungskräfte spielen eine Schlüsselrolle. Sie müssen die Verantwortung übernehmen und sicherstellen, dass Umweltziele in der gesamten Organisation bekannt sind und umgesetzt werden. Das ist ein starkes Signal und zeigt, dass Umweltschutz in Ihrem Unternehmen ernst genommen wird.

Besonders spannend ist die Planung nach ISO 14001. Sie legen Umweltziele fest und planen Maßnahmen, um diese zu erreichen. Jeder kleine Schritt zählt und verbessert Ihre Umweltbilanz. Es ist wie bei einer spannenden Reise – Ziel festlegen, Route planen und los geht’s! Gezielte Schulungen und regelmäßige Kommunikation stellen sicher, dass alle im Team sind und über die notwendigen Kompetenzen und das Umweltbewusstsein verfügen. So wird Umweltschutz zur gemeinsamen Mission.
Im Tagesgeschäft geht es darum, dass alle geplanten Maßnahmen wirklich umgesetzt werden. Dazu gehört die Kontrolle von Betriebsprozessen, Notfallvorsorge und der verantwortungsvolle Umgang mit Abfällen und Emissionen. So behalten Sie Ihre Umweltziele im Blick und tragen aktiv zum Umweltschutz bei.

Die Bewertung der Leistung ist ein weiterer spannender Prozess. Durch regelmäßige Überwachung und Messung Ihrer Umweltleistung sowie interne Audits und Managementbewertungen stellen Sie sicher, dass Ihr UMS effektiv ist und Sie wissen, wo es noch Verbesserungspotenzial gibt. So bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand und können gezielt nachsteuern. Umweltschutz und wirtschaftlicher Erfolg gehen Hand in Hand – eine Win-win-Situation, von der alle profitieren.